Tijdelijk energiesteunpakket geeft jouw kmo extra ruimte voor mobiliteitskosten
September 2026 - De federale regering heeft een tijdelijk energiesteunpakket uitgewerkt dat je als werkgever meer mogelijkheden geeft om de stijgende mobiliteitskosten van jouw werknemers op te vangen. Met welke wijzigingen moet je rekening houden?
Voor jouw kmo zijn vooral twee maatregelen relevant: een tijdelijke verhoging van de tussenkomst in het woon-werkverkeer en een aangepaste berekening van de kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen.
Tot 20% extra voor woon-werkverkeer
Werkgevers die vandaag al een vergoeding betalen voor woon-werkverplaatsingen, kunnen die tijdelijk met maximaal 20% verhogen. Heb je nog geen regeling? Dan kun je bovendien tijdelijk een nieuwe vergoeding invoeren. De maatregel geldt voor werknemers die zich verplaatsen met hun eigen wagen, motorfiets of via carpooling. Ook werknemers met een bedrijfswagen komen in aanmerking, op voorwaarde dat de werkgever geen tank- of laadkaart of andere tussenkomst in de brandstof- of laadkosten voorziet.
Voor jouw kmo is vooral belangrijk dat de verhoging correct wordt vastgelegd. Dat kan bijvoorbeeld via een cao, arbeidsreglement of arbeidsovereenkomst, maar ook via een e-mail, intranetbericht of vermelding op de loonbrief.
De referentie voor de berekening is de vergoeding die je als werkgever op 1 april 2026 toekende. Wie bijvoorbeeld 0,20 euro per kilometer betaalde, kan die vergoeding tijdelijk met maximaal 20% verhogen.
Belastingkrediet beperkt de werkgeverskost
De tijdelijke verhoging is niet alleen interessant voor werknemers. Als werkgever kun je onder bepaalde voorwaarden een belastingkrediet krijgen voor de extra kost. Dat geldt voor vergoedingen die uiterlijk op 31 oktober 2026 worden toegekend voor verplaatsingen tussen 1 mei en 31 juli 2026. De regeling geldt voor werkgevers die onder de cao-wet van 5 december 1968 vallen en is van toepassing in verschillende belastingstelsels.
Het belastingkrediet wordt berekend op basis van het aantal kilometers en de verhoging per kilometer. Er geldt wel een plafond:
maximaal 20% van de referentievergoeding
maximaal 0,10 euro per kilometer
Blijft de verhoging binnen beide grenzen, dan wordt de extra werkgeverskost in principe volledig gecompenseerd. Bij een hogere verhoging is de compensatie slechts gedeeltelijk.
Heeft jouw onderneming nog geen woon-werkvergoeding? Dan ligt de situatie anders: de referentievergoeding bedraagt dan nul en het belastingkrediet is alleen mogelijk wanneer minstens 0,10 euro per kilometer wordt toegekend.
Ook de kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen verandert
Naast het woon-werkverkeer werd ook de berekening van de kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen tijdelijk aangepast. De vergoeding volgens het KB van 13 juli 2017 wordt voor april, mei en juni 2026 maandelijks berekend in plaats van per kwartaal. Daardoor sluit het bedrag sneller aan bij de actuele evolutie van onder meer de brandstofprijzen.
Voor april 2026 bedroeg de aangepaste vergoeding 0,4571 euro per kilometer. Voor mei werd het bedrag bevestigd op 0,4841 euro per kilometer.
Volg je als werkgever normaal de regeling met jaarindexering? Dan moet je extra voorzichtig zijn. De FOD Financiën liet voor april tot en met juni een uitzondering toe, maar de RSZ volgt die tolerantie niet. Werkgevers die aan het jaarbedrag gebonden zijn, wordt daarom aangeraden hun vergoeding in die periode niet aan te passen.
Wat moet jouw kmo nu doen?
Het is vooral belangrijk om jouw eigen mobiliteitsregeling naast de tijdelijke maatregelen te leggen. Controleer daarbij:
welke woon-werkvergoeding vandaag wordt betaald
of een verhoging met maximaal 20% interessant is
welke werknemers onder de voorwaarden vallen
hoe de aanpassing schriftelijk wordt vastgelegd
of de payroll de vergoeding correct verwerkt
welke kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen binnen de onderneming geldt.
