L'enregistrement du temps de travail arrive : voici ce que vous pouvez déjà faire dès aujourd'hui en tant que PME pour vous y préparer
Octobre 2026 - À partir de 2027, notre pays pourrait instaurer une obligation générale d'enregistrer objectivement le temps de travail. Les règles précises ne sont pas encore définitives, mais en tant que dirigeant d'une PME, vous pouvez d'ores et déjà passer au crible les accords existants, l'enregistrement des heures et la gestion administrative.
Il n'y a aucune raison d'acheter dès maintenant une pointeuse
La mise en place d'un système général d'enregistrement du temps de travail est actuellement prévue au plus tôt à compter du 1er janvier 2027. Votre entreprise devrait alors disposer d'un système permettant d'enregistrer les heures de travail effectuées de manière objective et fiable. Les modalités concrètes et les éventuelles exceptions feront l'objet d'une précision ultérieure.
Cela ne signifie pas nécessairement que chaque employé devra à l'avenir pointer sur une pointeuse classique au début et à la fin de sa journée de travail. La procédure d'inscription peut varier selon l'organisation. Un système de pointage à l'arrivée et au départ peut, par exemple, convenir aux salariés ayant des horaires fixes, tandis que pour les télétravailleurs, les employés de bureau ou les collaborateurs mobiles, une autre méthode s'impose davantage.
La question essentielle n'est donc pas de savoir quelle pointeuse installer, mais comment vous pourrez ensuite prouver quand et combien d'heures ont été travaillées.
Commencez par consulter les rendez-vous prévus pendant ces heures
Pour de nombreuses PME, la gestion du temps est aujourd’hui organisée de manière relativement informelle. Il arrive que les collaborateurs commencent un peu plus tôt, restent plus longtemps pendant les périodes de forte activité ou réduisent légèrement leur temps de travail pendant les périodes plus calmes. Les heures supplémentaires et les heures de réduction sont comptabilisées dans Excel, un logiciel ou même sur la base d'accords mutuels.
Une obligation future rend d'autant plus important de mettre ces habitudes en évidence. Pensez par exemple à des questions telles que :
À partir de quel moment le temps de travail est-il pris en compte ?
Comment les pauses sont-elles enregistrées ?
Quand parle-t-on d'heures supplémentaires ?
Qui décide si des heures supplémentaires doivent être effectuées ?
Comment et quand ces heures sont-elles rattrapées ?
Quelles sont les règles applicables au télétravail ?
Comment le suivi des heures supplémentaires et des heures en moins est-il assuré ?
Il s'agit avant tout de questions liées au personnel, et non de questions liées aux logiciels. Un système numérique ne peut fonctionner correctement que si les règles qu'il doit appliquer sont clairement définies.
La gestion des salaires devient également plus détaillée
Une deuxième évolution rend un enregistrement de qualité encore plus pertinent. Selon le calendrier actuel, le nouveau système de transfert des données salariales dans le cadre d'e-Gov 3.0 deviendra obligatoire à compter du 1er janvier 2028. À cet égard, les données relatives aux salaires, au temps de travail et aux performances devront être disponibles plus rapidement et de manière plus détaillée.
Pour les employeurs, cela implique de passer d'un comptage général des heures à un comptage plus détaillé. Il ne suffit donc de moins en moins, par exemple, de savoir qu'un salarié a douze heures d'avance à la fin du mois. Les informations contextuelles sont également importantes : quels jours ces heures ont-elles été effectuées et quand ont-elles été prises ou récupérées ?
Cela nécessite un système de gestion dans lequel les prestations, les absences et les heures de rattrapage soient suffisamment étroitement liées les unes aux autres.
C'est le moment idéal pour faire le point en interne
En tant que PME, vous n'avez pas encore besoin, à l'heure actuelle, de prendre des décisions définitives concernant les logiciels ou les appareils d'enregistrement. Tu peux toutefois porter un regard critique sur leur fonctionnement actuel. Une préparation efficace commence, par exemple, par ces questions :
Comment les salariés enregistrent-ils aujourd'hui leurs heures travaillées ?
Comment sont comptabilisés les heures supplémentaires, les heures de récupération et les heures en plus ou en moins ?
Les horaires de travail sont-ils conformes aux dispositions du règlement du travail ?
Les règles concernant le fait de commencer à travailler plus tôt et de travailler plus longtemps sont-elles claires ?
Comment le télétravail fait-il l'objet d'un suivi administratif ?
En cas de contrôle, êtes-vous en mesure de prouver que la comptabilité correspond à la réalité ?
Pour les entreprises qui emploient des salariés à temps partiel, des personnes en flexi-job, des étudiants, ou qui ont des horaires variables ou des régimes d'heures supplémentaires variés, un tel exercice revêt une importance particulière. De plus, il existe déjà aujourd'hui des situations spécifiques dans lesquelles des obligations d'enregistrement s'appliquent, par exemple dans le cas de certaines formes d'horaires flexibles.
Définir d'abord la politique, puis passer au numérique
La tentation peut être grande de se mettre immédiatement à la recherche d'un système de gestion du temps de travail. Pour autant, ce n'est pas forcément la meilleure première étape. En effet, tant que la manière dont votre entreprise entend gérer le temps de travail, la flexibilité, les heures supplémentaires et la récupération n'est pas clairement définie, vous ne savez pas non plus quelles fonctionnalités un système doit offrir.
Les mois à venir seront donc particulièrement propices à l'analyse de nos propres méthodes de travail, à l'identification des points sensibles et à la clarification des accords internes. Les investissements importants pourront ensuite être adaptés à la réglementation définitive.
