Numériser vos comptes ? Voici comment regagner un jour par mois
Juin 2025 - Chaque mois, c'est la même chose : il faut partir à la recherche de factures, de reçus et de relevés bancaires incomplets. Puis la paperasserie s'ensuit. Reconnaissable ? Il est donc temps de numériser vos comptes. Non seulement vous gagnerez du temps - en moyenne même une journée de travail complète par mois - mais vous gagnerez aussi en visibilité, vous ferez moins d'erreurs et vous collaborerez plus facilement avec votre comptable.
La facture électronique devient obligatoire
À partir de 2026, les factures électroniques deviendront obligatoires pour toutes les transactions B2B en Belgique. Cela signifie qu'en tant qu'entreprise, vous devez être en mesure d'envoyer et de recevoir des factures numériques selon un format structuré. Un pdf ne suffit plus : il s'agit de véritables factures électroniques qui peuvent être lues et traitées automatiquement par un logiciel.
Ainsi, ceux qui passent à la facturation numérique aujourd'hui sont non seulement mieux organisés, mais aussi préparés à l'avenir. Le basculement évite le stress de dernière minute et vous permet d'optimiser les processus à votre propre rythme.
Que signifie exactement "numériser" ?
La numérisation va au-delà de la simple numérisation de vos factures. Les outils modernes de facturation électronique et de précomptabilité vous déchargent d'une grande partie du travail. Pensez à la lecture automatique des factures électroniques, aux liens avec votre banque et aux tableaux de bord en temps réel montrant la situation de votre entreprise. En outre, de nombreux outils sont déjà prêts pour la norme obligatoire de facturation électronique.
Quelle solution vous convient ?
Il existe différents types de logiciels, chacun ayant son propre objectif. L'un de ces outils est extrêmement convivial et s'adresse aux indépendants qui effectuent eux-mêmes la plupart de leurs tâches administratives. D'autres solutions, quant à elles, mettent l'accent sur la collaboration avec votre comptable et offrent des options étendues pour les PME ou les entreprises en croissance. Quel que soit votre choix, assurez-vous que l'outil supporte la facturation électronique et s'adapte à votre méthode de travail et à celle de votre comptable.
Collaborer avec votre comptable 2.0
La numérisation modifie également votre relation avec votre comptable. Au lieu d'apporter une boîte à chaussures pleine de papiers, partagez les données sous forme numérique. Votre comptable a une vue instantanée de vos chiffres et peut les ajuster ou les conseiller plus rapidement. Il ou elle devient ainsi un véritable partenaire de votre entreprise, plutôt qu'un simple gestionnaire de chiffres.
Moins d'erreurs, plus d'adhérence
Les erreurs manuelles appartiennent au passé lorsque les documents sont lus et mis en correspondance automatiquement. Et comme tout est centralisé numériquement, vous avez toujours une vue d'ensemble : factures en cours, clients payés, achats par mois : tout est prêt en quelques clics.
Le temps, c'est de l'argent
La numérisation n'est plus un "avantage", c'est un "must". Non seulement parce qu'il vous fait gagner un temps précieux chaque mois, mais aussi parce que la législation l'exige. Ceux qui misent aujourd'hui sur la facturation électronique et les outils de pré-comptabilité en récolteront bientôt les fruits : moins de stress, plus de contrôle et une comptabilité qui évolue avec l'entreprise.
