Double prime de vacances : de quoi un employeur doit-il tenir compte ?
Juillet 2026 - Pour de nombreuses entreprises, le printemps n'est pas seulement la période où les salariés commencent à planifier leurs vacances, mais aussi le moment où la double prime de vacances est versée. Il s'agit d'une obligation annuelle qui peut avoir un impact important sur vos coûts salariaux et votre trésorerie. Mais quand faut-il exactement le payer, et qu'en est-il des ouvriers et des salariés qui quittent leur emploi ?
Prime de vacances simple et double : quelle est la différence ?
La prime de vacances se compose de deux éléments. La prime de vacances correspond au salaire normal que votre salarié perçoit pendant ses jours de congé. Pour les employés, vous continuez simplement à leur verser leur salaire lorsqu'ils prennent des congés.
À cela s'ajoute la double prime de vacances. Il s'agit d'une rémunération supplémentaire qui s'ajoute au salaire normal. Il s'élève en principe à 92 % du salaire mensuel brut et est destiné à couvrir les frais engagés par les salariés pendant leurs vacances.
Quand faut-il verser la double prime de vacances ?
Conformément à la loi, vous devez verser le double de la prime de vacances lorsqu'un employé prend ses vacances principales. Dans la pratique, la plupart des employeurs choisissent de verser les salaires de tous leurs employés en même temps, en mai ou en juin. Cela permet de garantir la clarté de la gestion des salaires et permet aux salariés de savoir quand ils peuvent s'attendre à recevoir leur salaire.
Un salarié n'a-t-il pas travaillé toute l'année civile précédente ou n'a-t-il pas travaillé à temps plein ? Dans ce cas, tant les droits à congé que la prime de vacances sont calculés au prorata.
Pourquoi ne versez-vous pas de prime de vacances à vos salariés ?
Un autre système s'applique aux ouvriers. Ils ne perçoivent pas leur prime de vacances simple et double de la part de leur employeur, mais par l'intermédiaire du Service national des vacances annuelles (RJV) ou de la caisse de vacances compétente. En tant qu'employeur, vous versez des cotisations à la RSZ à ce titre. Le versement au salarié a généralement lieu entre début mai et fin juin.
Attention en cas de départ de l'entreprise
Si un salarié quitte votre entreprise, vous êtes tenu de lui verser une indemnité de congés payés de fin de contrat. Cela comprend à la fois les droits à congé que le salarié n'a pas encore pris et ceux déjà acquis pour l'année de congé suivante.
Si le salarié entre par la suite au service d'un nouvel employeur, cette indemnité de congés payés versée antérieurement sera déduite. Ainsi, le salarié ne perçoit pas deux fois la prime de vacances pour les mêmes droits à congés.
Tenez compte de l'impact sur votre trésorerie
Pour de nombreuses entreprises, le versement de la double prime de vacances figure parmi les principales dépenses salariales de l'année. Une bonne planification financière permet d'éviter les mauvaises surprises. Vous avez des doutes concernant le calcul ou vous êtes confronté à une situation complexe, comme un salaire variable ou un départ de l'entreprise ? Votre secrétariat social peut alors vous aider à calculer et à verser correctement la prime de vacances.
