La facturation électronique arrive, mais le fisc laisse un peu de répit aux entreprises
Novembre 2025 - À partir du 1er janvier 2026, les entreprises belges devront s'envoyer des factures électroniques entre elles. L'époque des dossiers épais remplis de factures papier ou de fichiers PDF est donc presque révolue. Mais trois mois avant la mise en œuvre, il apparaît que de nombreuses entreprises ne sont pas encore prêtes. Le fisc promet donc une période de transition, bien que l'obligation elle-même reste pleinement en vigueur.
Seule une fraction est encore numérique
Les chiffres de Clearfacts, le logiciel de comptabilité de Wolters Kluwer, montrent qu'à peine une facture d'achat professionnel sur dix est déjà envoyée par voie électronique aujourd'hui. Clearfacts traite quelque 8,5 millions de factures par trimestre, principalement de la part d'entreprises individuelles et de PME. Si le volume des factures électroniques a doublé depuis le début de l'année, une véritable percée fait encore défaut.
Les taux d'enregistrement sur le réseau Peppol - la plateforme européenne par laquelle les factures électroniques sont échangées - restent également faibles. Sur les 1,2 million d'entreprises assujetties à la TVA en Belgique, seul un tiers est lié. Ce sont surtout les entreprises qui travaillent de manière numérique depuis un certain temps qui ont franchi le pas. Pour beaucoup d'autres, la facturation électronique reste quelque chose de complexe et de fastidieux, selon une étude menée par UHasselt et Xerius.
Période de transition, pas de retard
Le SPF Finances confirme qu'il y aura une période de transition pour les entreprises qui ne respectent pas la date limite, à condition qu'elles puissent démontrer qu'elles ont pris des mesures en temps utile en vue de la facturation électronique. Ceux qui font des efforts mais se heurtent à des difficultés pratiques ne doivent pas craindre immédiatement les amendes. Ces amendes peuvent s'élever à 5 000 euros par infraction.
Le fisc souligne toutefois qu'il n'y a pas de retard réel. La loi reste inchangée et les entreprises qui ne prennent pas de mesures s'exposent à des sanctions. "Un retard enverrait un mauvais signal à ceux qui sont prêts", a déclaré le ministre de l'économie, des finances et de l'industrie.
Commencer maintenant
Dans d'autres pays, comme l'Italie, la transition a été similaire : un démarrage lent suivi d'un rattrapage rapide juste avant l'échéance. En Belgique, on s'attend à ce que six entreprises sur dix passent quand même à l'euro à temps.
Pour les PME, le message est clair : celles qui commencent à se préparer dès maintenant peuvent encore être compétitives sans problème. Vérifiez si votre logiciel de comptabilité est compatible avec Peppol, testez les factures électroniques avec quelques clients et mettez de l'ordre dans vos dossiers. La période de transition offre un peu de répit, mais ceux qui restent inactifs risquent bientôt de subir une douche froide numérique.
