Recharge à domicile des voitures de société électriques : maintien du choix d'un remboursement forfaitaire
Juillet 2025 - Bonne nouvelle pour les PME qui misent sur les voitures de société électriques : le régulateur fédéral continue de vous laisser le choix de rembourser les frais de recharge à domicile de vos employés. L'obligation redoutée de ne rembourser que les coûts réels de l'électricité à partir de 2026 est finalement abandonnée.
En revanche, une circulaire fiscale récente confirme que le taux forfaitaire de la CREG reste également une option valable à l'avenir.
Cette décision dissipe de nombreuses inquiétudes des petites entreprises qui craignaient la charge administrative d'un calcul individuel par employé. Qu'est-ce que ce changement signifie concrètement pour vous en tant qu'entrepreneur ? Quels sont les éléments auxquels vous devez prêter attention ?
Taux forfaitaire ou coût réel ? Vous choisissez
Jusqu'à récemment, on partait du principe qu'à partir de 2026, les entreprises seraient tenues de rembourser le coût réel de l'électricité pour les employés qui rechargent leur voiture de société électrique à la maison. Cette compensation doit alors être démontrée pour rester exonérée d'impôt. Ce n'est qu'ainsi qu'elle n'a pas été considérée comme un avantage imposable de toute nature.
Mais en juin 2025, l'actuel ministre fédéral des finances, Jan Jambon, a décidé d'accorder cette liberté de choix aux entreprises. Le remboursement forfaitaire - basé sur le tarif d'électricité fixé par la CREG - sera désormais autorisé de manière permanente. Cela signifie qu'en tant qu'employeur, vous décidez d'opter pour un remboursement fixe ou un remboursement basé sur la consommation réelle.
Pourquoi les PME bénéficient de la simplicité des taux forfaitaires
Pour de nombreuses PME, le taux forfaitaire est la solution la plus simple et la plus réalisable. En effet, les coûts réels de la recharge à domicile varient considérablement d'un employé à l'autre : le contrat d'énergie, le temps de recharge, les éventuels panneaux solaires et le tarif de capacité rendent la chose complexe.
Un calcul individuel nécessite également une administration fastidieuse, en particulier pour les entreprises qui ne disposent pas de solutions informatiques ou d'un service de ressources humaines spécialisé. Avec une redevance forfaitaire, vous ne devriez pas avoir à vous en préoccuper. En effet, vous payez un montant fixe par kWh facturé, quelle que soit la situation personnelle du travailleur.
Les analystes fiscaux s'attendent donc à ce que de nombreuses entreprises abandonnent leurs projets antérieurs de repasser aux frais réels.
Qu'en est-il des employés qui ont des panneaux solaires ou des tarifs fluctuants ?
a situation des travailleurs équipés de panneaux solaires reste un point de discussion. Ils facturent souvent (en partie) avec leur propre électricité, pour laquelle aucun coût direct n'est encouru. Néanmoins, le remboursement forfaitaire reste possible dans ce cas également. La récente circulaire ne fait pas de distinction ni d'exclusion pour ces cas, ce qui apporte une certaine clarté juridique.
Toutefois, il est important que vous, en tant qu'employeur, communiquiez clairement avec vos employés. En effet, certains travailleurs craignent que le taux forfaitaire ne les désavantage financièrement, d'autant plus que le taux est basé sur des prix de l'électricité plus anciens - et souvent plus bas. La transparence et la consultation peuvent contribuer à abaisser ce seuil.
Regarder vers l'avenir : les systèmes automatisés se développent
Bien que la méthode forfaitaire soit aujourd'hui la plus populaire - surtout parmi les PME - les experts soulignent que l'avenir pourrait s'orienter vers un remboursement réel automatique. Il existe déjà des bornes de recharge et des logiciels qui établissent un lien entre la consommation réelle et le contrat d'électricité de l'employé, ce qui permet d'en organiser automatiquement le remboursement.
Aujourd'hui, cette technologie intéresse principalement les grandes entreprises, mais à terme, les PME pourraient également évoluer avec elle une fois que le coût et la complexité auront diminué.
