Travailler avec des free-lances : ce que vous devez savoir en tant que PME?
Août 2025 - Pour de nombreuses PME, les free-lances sont un moyen pratique d'apporter rapidement des compétences ou des capacités supplémentaires, sans avoir à embaucher des salariés permanents. Mais comment commencer ? À quoi devez-vous prêter attention ? Et comment assurer une coopération harmonieuse ?
Quand choisissez-vous de travailler en free-lance ?
Un free-lance est idéal pour les missions temporaires, les périodes de pointe ou les compétences spécifiques dont vous ne disposez pas en interne. Pensez à un rédacteur pour votre site web, à un informaticien pour un projet de logiciel ou à un spécialiste du marketing pour une campagne. Vous ne payez que les heures ou les missions effectuées, sans frais supplémentaires tels que le pécule de vacances ou l'ONSS.
Trouver le bon partenaire
Trouvez de bons free-lances grâce à votre réseau, à des plateformes spécialisées ou à LinkedIn. Demandez toujours des références ou des projets antérieurs. Une brève présentation ou une mission d'essai peut aider à déterminer si une personne correspond à votre entreprise en termes de style, de rythme et de communication.
Des accords clairs sont essentiels
Une collaboration avec un freelance fonctionne mieux avec un cahier des charges clair. Quel est l'objectif ? Quand doit-il être terminé ? Combien d'heures ou de jours sont prévus ? Consigner cette information dans un contrat ou un devis. N'oubliez pas non plus de discuter de la propriété intellectuelle du travail et des modalités de facturation.
N'oubliez pas l'administration
Un freelance n'est pas un salarié. Vous ne payez pas de salaire, mais vous recevez une facture. Vérifiez que le freelance dispose d'un numéro de TVA valide. Dans le cadre d'une coopération à long terme ou structurelle, vous devez faire attention au "faux travail indépendant" - une situation dans laquelle un free-lance travaille en pratique comme un employé permanent, sans qu'il y ait de relation de travail appropriée.
Garder un caractère personnel et professionnel
Les free-lances travaillent souvent pour plusieurs clients en même temps. Ne vous attendez donc pas à une disponibilité permanente, mais veillez à une bonne communication. Donner un retour d'information, rester en contact et apprécier le travail accompli. Il est ainsi plus probable que le free-lance sera heureux de travailler pour vous à l'avenir.
Travailler avec des free-lances offre aux PME la flexibilité, la rapidité et l'accès à des connaissances spécialisées. Une bonne préparation, des accords clairs et un respect mutuel vous permettront de construire un partenariat durable - exactement ce dont vous avez besoin en tant qu'entrepreneur pour développer votre entreprise.
